Ресурсы:

АПК «Меркурий» для сервисных предприятий ТКРС/бурения

"Заставка программы"

Заставка программы

АПК «Меркурий» представляет из себя программный комплекс для автоматизации рабочих мест инженерного персонала сервисного предприятия по текущему и капитальному ремонту скважин, бурению. В основе программного комплекса лежит суточная сводка бригад ТКРС и вспомогательных подразделений (баз производственного обслуживания, транспортного подразделения, службы материально-технического снабжения). У сервисного предприятия ТКРС нередко бывает несколько заказчиков из числа нефтегазодобывающих компаний. Как правило, они имеют собственное программное обеспечение по учету работы бригад ТКРС. При работе в таком режиме сервисные предприятия ведут суточные сводки в нескольких программных комплексах заказчика. С внедрением АПК «Меркурий» сервисное предприятие получает потенциальную возможность автоматически отправлять сводку из своей программы в программное обеспечение заказчика. При этом соблюдается необходимый для сервиса режим корректировки суточной информации перед ее отправкой заказчику. АПК «Меркурий» имеет дружественный, интуитивно понятный интерфейс. Ввод данных предельно эргономичен, у пользователя уходит минимум времени на ввод необходимой информации. Это достигается применением справочников, логическим наследованием ранее введенной информации, контролем программы за потенциально ошибочными действиями пользователя при вводе дат, цифровых показателей, логики операций при проведении ремонтов и т.д. Программа устанавливается на рабочих местах сменных технологов сервисного предприятия, которые могут осуществлять до 100% изначально вводимой необходимой информации. В зависимости от схемы распределения обязанностей в сервисном предприятии, заполнение/корректировка ряда данных может быть поручена профильным специалистам аппарата управления предприятия. АПК «Меркурий» работает в терминальном режиме в рамках серверного пространства конкретного предприятия. Это означает, что доступ к программе в защищенном виде может быть представлен любому специалисту из любой точки планеты при наличии Интернета.

Суточная сводка

"Суточная сводка"

Программа имеет возможность фиксировать суточную сводку бригад так же, как это происходит в формате Excel. Скорость ввода данных в АПК «Меркурий» примерно в 2-3 раза выше, чем в формат обычного файла Excel. Это обусловлено несколькими факторами. Первый и самый очевидный из них – в АПК» Меркурий» нет необходимости совершать многие обязательные операции, без которых в Excel-файле невозможно вести сводку по суткам. К этим операциям относятся копирование ремонтов на следующие сутки с созданием нового листа, сохранение файла в общедоступной папке для просмотра специалистами, рассылка файла по электронной почте, форматирование нового листа и многие другие операции. В АПК «Меркурий» все подобные операции автоматизированы на уровне базы данных. При вводе нового ремонта вся информация заносится один раз и сохраняется на протяжении всего ремонта – номер скважины, категория скважины, заказчик, бригада подрядчика, вид ремонта, дата начала ремонта, причина ремонта, основной и вспомогательный план работ, параметры скважины до начала ремонта, конструкция скважины, подземное оборудование и т.д. При необходимости первоначальные данные можно отредактировать в процессе ремонта (например, при смене плана работ).

"Новый ремонт"

Новый ремонт

При завершении ремонта фиксируется только спущенное в скважину оборудование, ставится дата и время завершения ремонта, вносятся изменения в конструкцию скважины. Таким образом достигается высокая скорость и качество вводимой информации.

"Завершение ремонта"

Завершение ремонта

В любом производственном цикле очень важную роль играет адаптация специалистов к новым технологическим процессам. Для облегчения перехода пользователей на новый программный продукт взамен привычной сводки Excel (или, возможно, от собственного устаревшего программного обеспечения) в АПК «Меркурий» предусмотрен вариант работы некоторое, заранее обусловленное время, в двух системах одновременно. Для минимизации затрат ресурсов специалистов при вводе данных в таком варианте предусмотрена система копирования данных, либо автоматической их загрузки. Вариант автоматической загрузки чаще применяется в тех ситуациях, когда предприятию важно наполнить АПК «Меркурий» историческими сводками за определенный период времени. Практика показала, что такой переходной вариант ввода в эксплуатацию АПК «Меркурий» проходит достаточно быстро, в среднем требуется 1-2 месяца для полного освоения программы сменными технологами предприятия. Как правило, первой недели обучения бывает достаточно, чтобы суточная сводка могла формироваться в АПК «Меркурий». Остальное время обычно уходит на решение организационных вопросов, связанных с изменением схемы получения суточной сводки специалистами аппарата управления и других служб и подразделений. Суточная сводка в программе может быть настроена по вводу информации в часовой разбивке.

"Суточная сводка форма"

Суточная сводка форма

Например, можно настроить ввод информации по 1, 2, 3 часам и т.д. Можно просто разбить сводку на две смены – первую и вторую, можно вести суточную сводку, не разбивая на смены и часы. Все настройки задаются пользователем в системе. Нередко бригады работают на разных заказчиков в разных регионах. У каждого заказчика могут быть свои требования по часам передачи сводки заказчику, а также по формату вывода ее во внешний файл для пересылки по электронной почте. Все чаще встречаются ситуации, когда заказчик имеет свое программное обеспечение (например, OIS-Ремонты, Атолл и т.д.) и сервисной организации необходимо дублировать сводку в программу заказчика. Все эти ситуации предусмотрены в АПК «Меркурий» и настраиваются в момент внедрения программы. Одной из особенностей ведения суточной сводки является возможность ее одновременного нормирования.

"Нормирование ремонта"

Нормирование ремонта

Действует эта операция следующим образом. Сменный технолог вводит текстовую часть сводки, завершая определенную операцию. Например, бригада производит спуск УЭЦН. Каждые 2 (4, 6 и т.д.) часа сменный технолог фиксирует в сводке текстом количество спущенных НКТ. Спуск завершается. Нормами времени на спуск УЭЦН (для конкретного заказчика) предусмотрена такая операция и на нее установлен соответствующий норматив в часах. Сменный технолог выбирает из справочника норм времени данную операцию и ставит ее в соответствие тем текстовым позициям сводки, которые заполнил. Таким образом, текстовая часть сводки уже пронормирована. Подобным же образом сменный технолог может поступать и с остальными сводками. В идеальном варианте, при завершении ремонта схема нормирования уже готова для проверки. Отделу, который занимается нормированием ремонтов, нужно только ежедневно (или периодически) проверять корректность работы сменного технолога при идентификации операций в текстовой сводке нормам времени из справочника. Практика показывает, что сменные технологи достаточно быстро овладевают практикой параллельного нормирования. Операция идентификации не занимает много времени, так как управляющий интерфейс программы максимально эргономичен. Такая схема нормирования имеет массу преимуществ. Одним из них является возможность формировать КПВ (коэффициент производительного времени) бригад в режиме он-лайн. Применение такого механизма может, в значительной степени, повлиять положительно на эффективность работы предприятия в целом. При формировании сводки бригад ТКРС часто возникает необходимость вводить данные по планируемым работам на следующую смену/сутки. В суточной сводке АПК «Меркурий» такая возможность предусмотрена.

"План на следующую смену"

План на следующую смену

Обычно, здесь же фиксируют и заявки бригад на завоз материалов, оборудования, инструмента. Для заявок бригад в АПК «Меркурий» предусмотрен отдельный раздел, в котором можно детализировать перечень необходимого оборудования. При ТКРС каждая бригада периодически работает с различным видами жидкостей при глушении, промывках, цементажах и т.д. Зачастую в процессе ремонта или по его завершении у специалистов возникают вопросы, связанные с объемами закачанной жидкости, временем операций, давлениями и т.д. Для подсчета такого рода данных приходится извлекать из текстовых сводок необходимые параметры и делать расчеты вручную. В суточной сводке АПК «Меркурий» предусмотрен специальный раздел, в котором можно фиксировать все необходимые параметры подобных операций. Программа сама отслеживает логику ведения конкретной операции, подсчитывает итоги и хранит в системе готовые данные. При необходимости они просто извлекаются из памяти конкретного ремонта в готовом виде. Данные можно вывести в формат Excel для сохранения во внешнем файле и печати. Обладая подобной информацией, можно вести готовый учет по материалам, израсходованным бригадой на ремонт скважины, таким как, соль, цемент, химреагенты и т.д. По такому же принципу построен механизм учета ГСМ, завозимого и потребляемого техникой бригады ТКРС.

Простои

Четкая, точная, структурированная, всегда доступная информация о простоях бригад играет важнейшую роль в эффективном управлении сервисного предприятия, анализе работы персонала основного и вспомогательного производства, принятии правильных и своевременных решений. При вводе суточной сводки имеется возможность одновременно фиксировать простои бригад и классифицировать их по определенным признакам.

"Простои"

Простои

Информация о простоях накапливается в разрезе причин простоев, принадлежности их к скважинам и бригадам. Пользователям системы доступна вся полнота информации о простоях бригад, в любое время, в удобном для просмотра и анализа виде.

"Реестр простоев"

Реестр простоев

Простои имеют классификацию деления по группам причин Простои, зависящие от метеоусловий Простои, связанные с организационными причинами заказчика Простои, связанные с внутренними организационными причинами сервисного предприятия. Справочник простоев заполняется специалистами сервисного предприятия в момент внедрения программы. Они могут присваивать простоям собственные, принятые в данном предприятии, названия, классифицировать их по собственным признакам.

"Справочник простоев"

Справочник простоев

Простои могут быть отмечены как оплачиваемые, неоплачиваемые, частично оплачиваемые с указанием процента оплаты. Подобная дополнительная классификация может играть важную роль в процессе определения размера материального стимулирования бригады за конкретный завершенный ремонт или за работу, проделанную в определенном периоде. Генератор запросов программы дает возможность специалистам анализировать причины простоев за любой период времени.

"Генератор простоев"

Генератор простоев

Программой создаются все необходимые предпосылки для анализа причин простоев, выявления слабых мест в организации труда бригад, принятие своевременных и качественных решений для предотвращения простоев. Важнейшую роль информация такого рода играет при разрешении споров с заказчиком и супервайзерскими организациями в процессе ремонта или после его завершения. Спорные вопросы разрешаются еще быстрее в тех случаях, когда службе заказчика и супревайзерской организации предоставлен ограниченный доступ к системе мониторинга ремонта с помощью АПК «Меркурий».

Табель, состав вахты

При ведении суточной сводки бригад ТКРС и вспомогательного производства имеется возможность вносить списочный состав вахт из специальных справочников, которые содержат необходимый набор информации.

"Справочник персонала"

Справочник персонала

Таким образом ежесуточно формируется электронный табель, отражающий работу персонала. Электронный табель точно учитывает все отработанные часы каждым работником конкретной бригады или подразделения. Система ведения электронного табеля учитывает такие сложные моменты, как работа бурильщиков в разных бригадах и подразделениях в период одной вахты. Ведение электронного табеля освобождает мастеров бригад от необходимости формировать его в конце месяца на бумажном носителе и передавать в офисные службы (это бывает очень затруднительно для бригад, работающих на отдаленных месторождениях), требуется всего лишь электронное подтверждение правильного ввода информации, которое может осуществляться ежедневно.

"Форма табеля"

Форма табеля

Особенно актуально ведение электронного табеля в программе при вахтовом графике работы мастеров, когда есть необходимость передать сменщику точные данные об отработанном времени каждым членом бригады. Ведение электронного табеля занимает у мастера минимум информации. Табель можно вести ежедневно, можно один раз в несколько дней, можно заполнить весь табель в конце вахты – допускается любой вариант. Система ввода данных максимально упрощена применением справочников и некоторых логических механизмов, позволяющих даже неопытному пользователю в кратчайшее время безошибочно ввести нужную информацию. Состав вахты можно загружать автоматически полностью или частично, можно настроить систему автозаполнения табеля по заранее выбранному способу, можно применить еще много разнообразных функций, упрощающих систему ввода данных в электронный табель. Практика работы с табелем мастерами бригад ТКРС показала, что весь процесс формирования месячного табеля занимает у мастера не более 10 минут. Мастер может поручить заполнение табеля любому специалисту, имеющему доступ к программе, ему останется только проверить его и подписать своей цифровой подписью, определенной в системе учетной записью. Терминальный режим доступа к программе позволяет делать это в любое время из любой точки планеты при наличии Интернета. Таким же образом в АПК «Меркурий» можно вести табель учета рабочего времени персонала аппарата управления. При таком учете формируется полный табель учета рабочего времени всех, без исключения, сотрудников сервисного предприятия. Службы аппарата управления предприятия, в чью обязанность входит прием табелей от подразделений, могут получать его в формате базы данных своевременно и без всяких проблем. Формат электронного табеля может быть настроен под систему отчетности конкретного сервисного предприятия в момент внедрения АПК «Меркурий».

Движение материально-технических ресурсов (МТР)

В производственном цикле деятельности сервисного предприятия важнейшую роль играет своевременное и качественное обеспечение основного производства материально-техническими ресурсами, инструментом, ГСМ. Учитывая круглосуточный режим работы и постоянное стремление к снижению затрат, данный процесс является одним из ключевых факторов, влияющих на себестоимость производства в целом. Соответственно, для анализа ситуации и принятия правильных решений, специалистам необходима качественная и своевременная информация о процессе перемещения МТР. В АПК «Меркурий» создан и постоянно совершенствуется механизм четкого учета движения материально-технических ресурсов (МТР) и инструмента.

"План заявок"

План заявок

Его основу составляет механизм планирования, который может быть использован сервисным предприятием в качестве первоосновы, либо не использоваться совсем. Механизм перемещения МТР основан на взаимодействии в программе между двумя службами, подразделениями или отдельным материально-ответственными лицами (МОЛ). В простом случае один МОЛ передает другому МОЛ определенный набор МТР или инструмента. В процессе в приема-передачи база данных АПК «Меркурий» фиксирует весь необходимый при этом набор атрибутов, включая электронное подтверждение проводки документа с обеих сторон. При этом не исключается обмен бумажными документами, формат выводимых документов (ТТН, ОС и т.д.) настраивается под нужный формат сервисного предприятия в момент внедрения АПК «Меркурий». Стоит отметить, что при совместной работе всех служб и подразделений сервисного предприятия в программе, необходимость обмена бумажными документами теряет свою актуальность, так как подтверждение документов в программе можно приравнять к подписи их с помощью ЭЦП (электронная цифровая подпись, идентифицирующая пользователя в программе учетной записью). Конечно, эта не та ЭЦП, которую сегодня может завести себе любой гражданин РФ, но в рамках сервисного предприятия внутренним приказом подтверждение документов в АПК «Меркурий» может быть приравнено к подписи на бумажном носителе. Исключения составляют те случаи, где бумажные документы подписывают и хранят для случаев возможного судебного разбирательства. Во всех остальных случаях движение МТР и инструмента в системе АПК «Меркурий» может быть полностью электронным.

"Заявки"

Заявки

Заявки бригад. В первую очередь, механизм учета МТР позволяет мониторить и своевременно закрывать заявки бригад ТКРС. Все заявки бригад на МТР и инструмент фиксируются в суточной сводке АПК «Меркурий». В реальной действительности этот процесс происходит точно так же – сменный технолог принимает заявки от бригад вместе с почасовой сводкой, либо в конце смены. После ввода заявки в АПК «Меркурий» ее сразу видит соответствующая служба. Для выполнения некоторых видов заявок требуется утверждение их (полностью или частично) специалистами различного уровня руководства. В АПК «Меркурий» предусмотрен процесс подобного утверждения в электронном виде. Таким образом, от момента рождения заявки до момента ее возможной реализации потенциально может пройти минимальное время, ограниченное только возможностью ключевых специалистов рассмотреть ее и выразить свое мнение.

"Утверждение заявок"

Утверждение заявок

Кроме того, в данном процессе отсутствует необходимость печатать документ, нести на подпись специалисту или специалистам, класть на подпись генеральному директору – весь процесс согласования и утверждения электронный. Вторым преимуществом такого учета является мониторинг выполненных и не выполненных заявок. Этот реестр формируется программой автоматически на основании движения МТР между МОЛ или подразделениями (службами). Таким образом, у каждого специалиста всегда единая и всегда актуальная информация по выполнению всех заявок, поступивших от бригад. В системе мониторинга заявок всегда видны невыполненные заявки, объем МТР или виды и количество инструмента (завезенного и не завезенного), а также причины невыполнения заявок бригад. Соответственно, у специалистов на текущих планерках возникает гораздо меньше вопросов и споров по поводу снабжения бригад основного производства – всем понятны причины, сроки, количество, ассортимент, видны недоработки тех или иных служб или специалистов. Немаловажным вопросом является утверждение заявки бригады при ее поступлении. В обычном документообороте сервисной компании этот процесс выглядит так – мастер бригады или старший вахты передают заявку сменному технологу. Заявка может содержать срочные позиции, которые необходимы в работе бригады уже сейчас. Такие позиции, как правило, выполняются сразу, материалы, оборудование, инструмент завозится в бригады. В этом варианте не всегда выписываются необходимые документы, обычно только в тех случаях, когда отпуск идет со складов предприятия и в процессе участвует кладовщик. Во всех остальных случаях процесс движения оборудования, материала, инструмента идет без сопроводительных документов и его очень трудно отследить. Особенно, это касается тех случаев, когда перемещение идет между бригадами и подразделениями. Есть другие варианты заявок, которые составляются мастером бригады на бумажном носителе и проходят обычную процедуру согласования в иерархии специалистов предприятия. В этом варианте существуют свои недостатки – на процедуру согласования требуется время и отвлечение специалистов от основной работы, согласованная номенклатура не всегда соответствует заявленной, отпуск продукции так же может не соответствовать как заявленной, так и согласованной номенклатуре. В таком варианте сложно проанализировать потребности основного производства и степень их удовлетворения. От всех перечисленных недостатков свободны электронные заявки в системе АПК «Меркурий» Заявка подается в электронном виде, подписывается электронной подписью (ее роль выполняет учетная запись пользователя в системе).

"Подписанты"

Подписанты

После создания заявки она доступна всем специалистам, обладающим правом согласования. При согласовании заявки специалист может оставить свои комментарии, чтобы вышестоящему руководству было сразу понятно его мнение. Далее следует электронное утверждение заявки. Наконец, заявку окончательно утверждает уполномоченное лицо. В таком варианте на согласование требуется минимум времени, что очень важно в современной работе офиса. Согласованная заявка сразу видна всем исполнителям – складским службам, службам вспомогательного производства и т.д. Утверждение заявки служит им сигналом к ее выполнению. Так как процесс формирования и утверждения заявки всегда доступен подобным службам, то у них появляется время на подготовку к ее выполнению, что так же благоприятно сказывается на эффективности работы вспомогательного производства. Кроме того, у данных служб появляется возможность проанализировать потребности бригад и собственные ресурсы, вовремя поставить в известность руководство о том, что количество поданных заявок на определенный вид материалов и оборудования не соответствует текущим мощностям производства. В круглосуточном непрерывном цикле производства этот аспект играет очень важную роль. Фактор электронной фиксации выполненных заявок в совокупности с системой их подачи формирует базу для анализа движения материалов и оборудования. Аналитическая обработка данной информации происходит с помощью генератора запросов АПК «Меркурий». Таким образом, специалисты предприятия в любой момент времени могут получить аналитическую отчетность о движении материалов и оборудования, оценить объемы потребления их бригадами в количественной и временной составляющих. Такой механизм открывает широкие перспективы для специалистов в области экономии затрат на основное производство, создает предпосылки для повышения эффективности управления материальными ресурсами предприятия. Например, специалисты всегда владеют информацией о том, где находится наиболее востребованное и дефицитное оборудование и инструмент, как долго используется, задействовано в данный момент времени или нет и т.д. Подобная информативность серьезно экономит время специалистов – нет необходимости получать данную информацию от других специалистов по почте, телефону и т.д., все одинаково в курсе процессов перемещения.

"ТТН"

ТТН

Выполнение заявки и ее подтверждение обеими сторонами. После создания и утверждения заявки начинается ее выполнение. В АПК «Меркурий» учет выполнения заявок ведется с помощью ТТН – электронной версии товаро-транспортных накладных. Обе стороны, участвующие в процессе создания и подтверждения ТТН, видят в программе один и тот же набор информации – документ (ТТН), в котором перечислен тот набор материалов, оборудования, инструмента, который завезли в конкретную бригаду. Отправитель ТТН подтверждает своей электронной подписью, что данный набор материалов отправился в бригаду. Получатель, если он согласен и получил все, что описано в ТТН, ставит подпись со своей стороны. Если не согласен, то отправителю необходимо разобраться и, при необходимости, откорректировать ТТН. После подписания обеими сторонами ТТН третья сторона (определяется приказом по сервисному предприятию) закрывает ТТН. После закрытия ТТН ни одна из сторон не может внести в нее изменения. Таким образом достигается четкий контроль за фактическим движением оборудования и материалов в производственном цикле.

"Анализ ТТН"

Анализ ТТН

Движение спецодежды. Одним из значимых объектов учета сервисного предприятия является график планирования выдачи спецодежды для персонала и система его контроля. В АПК «Меркурий» предусмотрена система заявок на выдачу спецодежды персонала. Механизм перемещения МТР позволяет отслеживать фактическую выдачу спецодежды конкретному работнику. В программе имеется потенциальная возможность ведения графика выдачи спецодежды на период (например, на год) с учетом норм выдачи. При внедрении программы график адаптируется и настраивается под условия конкретного сервисного предприятия. Движение НКТ, инструмента. Движение и ремонт инструмента основного производства (технологических НКТ, бурильной трубы, мехключей, датчиков нагрузки типа ИВЭ-50 и т.д.) также является приоритетным направлением в системе учета. Специалистам основного производства необходима актуальная информация о состоянии оборудования в конкретный момент времени. Персоналу вспомогательного производства очень важно знать местонахождение и количество инструмента и оборудования, переданного в ремонт сторонним подрядным организациям. Нередко возникают ситуации, когда бригада ТКРС вынуждена временно покинуть ремонтируемую скважину, оставив в ней собственную трубу (в том числе и аварийную). Все эти вопросы также решает система учета МТР. Для насосно-компрессорных труб и бурильной трубы предусмотрены специальные режимы учета при завершении ремонта скважины (мера НКТ, сортаментный учет). Здесь же можно учитывать и иное оборудование, спущенное в скважину, либо утерянное в процессе собственной аварии (пакера, ловильный инструмент и т.д.). Движение инструмента, его перемещение между бригадами и подразделениями (включая сторонние организации, оказывающие услуги ремонта или поверки инструмента и оборудования для сервисного предприятия) также учитывает система движения МТР. Таким образом, все, без исключения, оборудование сервисного предприятия от момента его прихода до момента списания контролируется программой. Движение ГСМ. Отдельно в АПК «Меркурий» может быть налажен учет ГСМ. Кроме стандартной схемы перемещения ГСМ в рамках механизма МТР, существует еще возможность адресного ввода данных по заправке техники непосредственно в бригаде при ремонте скважины.

"Дизтопливо"

Дизтопливо

Это очень удобно для стационарно использующейся в бригаде техники – подъемники, гусеничная техника, энергоблоки и т.д. Механизм учета ГСМ в суточной сводке предполагает (кроме заявок на завоз ГСМ) фиксацию наличия остатков топлива в бригаде. Таким образом, специалистам всегда доступен баланс между завозом и расходом ГСМ. Адресная заправка помогает получить данные по расходу ГСМ за период по каждому виду спецтехники. Это очень актуально для анализа расхода ГСМ как в разрезе пройденного километража, так и для расхода топлива при стационарной работе (например, подъемных агрегатов). Во многих предприятиях учет МТР построен на программе 1С. Как правило, с ней работают бухгалтерские службы и актуальность данных зависит от многих факторов – своевременности отчета МОЛ перед бухгалтерией, корректности предоставляемых МОЛ данных и т.д. Все эти факторы не позволяют многим специалистам сервисного предприятия постоянно пользоваться данными программы 1С для текущей работы в силу их неактуальности. Нередко возникает вопрос – при внедрении АПК «Меркурий» специалистам придется вести дублирующую информацию – вводить данные в «Меркурий» и вести параллельный учет того же оборудования для бухгалтерии (или заносить данные непосредственно в программу 1С). Для исключения двойного ввода данных в АПК «Меркурий» предусмотрен механизм обмена данными с 1С. Настройка и адаптация данного механизма производится в момент внедрения программы. Здесь необходима процедура взаимодействия с программистами, которые занимаются поддержкой 1С в сервисном предприятии, а также регламент обмена данными между двумя программами, согласованный с бухгалтерской службой предприятия.

НКТ

При завершении ремонта программа фиксирует спущенное в скважину оборудование и НКТ. Для ввода информации по НКТ используется механизм деления их на ступени и ввод меры. Программа автоматически отслеживает привязку общей длины ступеней НКТ к глубине спуска оборудования, исключая ошибки при вводе данных.

"Мера НКТ"

Мера НКТ

При сдаче скважины заказчику мера НКТ формируется в системе автоматически. Таким образом, у инженерных служб сервисного предприятия всегда готова актуальная мера НКТ после завершения ремонта.

"Мера НКТ"

Мера НКТ

Одной из функций программы является возможность описания каждой отдельной НКТ или штанги в процессе спуска или подъема.

"Состояние НКТ"

Состояние НКТ

Это может быть немаловажным аргументом в возникающих периодически спорах с заказчиком о качестве ремонта скважины.

"Анализ НКТ"

Анализ НКТ

Техника безопасности

В работе сервисных предприятий ТКРС важнейшую роль играет контроль за соблюдением правил охраны труда и техники безопасности. Нефтедобывающие компании уделяют этому особую роль, договорные отношения с подрядными организациями основаны на системе значительных штрафов за несоблюдение правил ОТ и ТБ. Контроль за работой сервисных организаций осуществляют специально нанятые нефтедобывающими компаниями супервайзерские службы. Контроль за выданными в бригады основного производства предписаниями, процесс их устранения, система отчетности перед службами заказчика – все это является повседневной работой отдела техники безопасности сервисного предприятия. В этом процессе задействовано огромное количество всевозможных документов, контроль, обработка и анализ которых – сложная задача. В АПК «Меркурий существует специальный раздел, помогающий значительно упростить данную работу.

"Реестр ТБ"

Реестр ТБ

Система учета нарушений в области техники безопасности и их устранений построена на вводе замечаний, отметки об их устранении и системе мониторинга общей ситуации в области охраны труда предприятия. После получения предписаний в области охраны труда (предписания могут быть выданы супервайзерской службой, внутренними службами заказчика или специалистами сервисного предприятия) они вносятся в соответствующий раздел АПК «Меркурий». Формат ввода данных имеет необходимый набор полей для фиксации всех видов замечаний. Таким образом, формируется общая база данных всех выданных предписаний, которую можно проанализировать в разрезе бригад, классифицировать замечания по их характерным признакам,

"Реестр ТБ"

Реестр ТБ

После получения и устранения замечаний в бригаде ТКРС ответственное лицо ставить электронную отметку напротив тех замечаний, которые устранены, а также дату их устранения. Если же замечание невозможно устранить по каким-либо причинам, у пользователя есть возможность описать это в конкретном замечании. Контролирующая сторона процесса (например, отдел техники безопасности сервисного предприятия) видит устраненные замечания, проверяет их и ставит свое электронное подтверждение того, что конкретные замечания устранены. Таким образом, в программе формируется реестр выполненных и невыполненных замечаний в области охраны труда и техники безопасности (в настоящее время в обиходе модное выражение – HSE, сокращение от англ. Health, Safety, Environment – здоровье, безопасность, окружающая среда). С помощью генератора запросов реестр замечаний представляется пользователям в удобном для просмотра и анализа виде.

"Анализ ТБ"

Анализ ТБ

С помощью такого мониторинга ответственные специалисты сервисного предприятия в любой момент времени могут увидеть актуальную информацию по текущим замечанием. Этот же механизм позволяет получить анализ данных за период в разрезе подразделений и конкретных ответственных лиц. Иными словами, специалист может всегда получить ранжированный анализ замечаний и сделать выводы – какие замечания встречаются наиболее часто и у кого, по каким причинам не выполняются или затягиваются те или иные замечания, какие бригады лидируют в области HSE, а какие постоянно являются аутсайдерами процесса. Таким образом, можно в любой момент времени сделать беспристрастный анализ и выявить руководителей бригад, которым необходим дополнительный метод стимулирования в области охраны труда. Такой анализ незаменим при вахтовом методе работы мастеров бригад, когда влияние на процесс оказывают два разных специалиста. Существует еще одна возможность контроля состояний техники безопасности с помощью АПК «Меркурий». Бригады основного и вспомогательного производства работают с грузоподъемной техникой, которая подлежит контролю со стороны государственных органов на предмет периодических испытаний. Графики испытаний и их фактическое выполнение могут быть сформированы в АПК «Меркурий». По такому же принципу можно контролировать актуальное состояние необходимого оборудования и инструмента (стропа, огнетушители и т.д.).

Планирование ремонта

"Планирование ремонта"

Планирование ремонта

При составлении нового плана на текущий или капитальный ремонт скважины программа предоставляет пользователю возможность осуществлять набор данных из справочника норм времени, привязанного к конкретному заказчику.

"Планирование ремонта"

Планирование ремонта

Благодаря такой технологии составление плана работ занимает минимум возможного времени.

"Планирование ремонта"

Планирование ремонта

Это достигается тем, что в справочнике видов работ есть привязка к нормативному времени. При выборе конкретной операции из справочника программа автоматически подставляет необходимый объем работ и время в часах. Таким образом, после завершения набора всех операций у специалистов практически готов плановый наряд на ремонт скважины с подсчетом всех необходимых временных норм. С учетом того, что план работ неоднократно может корректироваться заказчиком, экономия времени и ресурсов в процессе его создания в рамках предприятия – немаловажная задача. На практике было проверено, что сокращение времени у специалистов при создании планов работ доходит до 50%.

Нормирование ремонта

Нормирование ремонта построено на сопоставлении суточной сводки бригад и справочников норм времени конкретного заказчика. Сама технология процесса нормирования в программе построена по принципу одного окна – нормировщик одновременно видит суточную сводку бригады и справочник норм времени.

"Нормирование ремонта"

Нормирование ремонта

АПК «Меркурий» использует различные справочные данные по нормам времени. Если предприятие использует собственный сборник норма времени, то при внедрении программы он загружается в АПК «Меркурий» из файла предприятия.

"Нормы времени"

Нормы времени

Особенностью справочника норм времени является то, что сервисное предприятие может вносить в него собственные нормы времени. Один из примеров для подобного использования справочника является актирование фактически выполненных работ. Если какая-либо операция не имеет нормы времени, но повторяется достаточно часто, то ее можно создать самостоятельно в справочнике и фиксировать те работы, которые производились на разных скважинах и месторождениях. При накоплении достаточного количества информации фактические временные затраты могут стать нормой времени для данной операции, если ее согласует заказчик. В любом случае, фиксация подобных фактических затрат времени на операции и их анализ приносит сервисному предприятию дополнительные аргументы в спорах с заказчиком.

"Нормы времени"

Нормы времени

Система интеллектуального поиска нужной нормы значительно упрощает процесс нормирования. Она настолько проста в использовании, что, фактически, предварительное нормирование ремонта может осуществлять сменный технолог вместе с процессом ввода сводки. Специалистам инженерных служб нужно только проверить его действия и внести, при необходимости, коррективы. Внедрив подобную схему нормирования, сервисное предприятие может значительно облегчить инженерному персоналу задачу сдачи заказчику готового материала по законченному ремонту. Программа имеет возможность совместной работы в едином информационном пространстве служб супервайзинга заказчика и собственных инженерных служб. Это означает, что все замечания со стороны заказчика могут быть осуществлены дистанционно в одном документе системы. Таким образом, сервисное предприятие получает потенциальную возможность сократить временные затраты своих специалистов на поездки к заказчику для согласования документов. Те операции ремонта, которые не могут быть привязаны к конкретным нормам, нормируются в программе по фактически затраченному времени. Программа автоматически формирует акты на подобные работы.

"Акт нормы времени"

Акт нормы времени

Акты выполненных работ

При завершении ремонта скважины программа автоматически формирует акт выполненных работ. Формат акта настраивается в соответствии с требованиями конкретного заказчика. Это очень удобный механизм для формирования итоговых документов. Как правило, заказчики неоднократно возвращают акты выполненных работ на доработку, поэтому очень важно иметь всегда самый свежий вариант акта. В акте программа учитывает все необходимое – нормированное время ремонта, фактическое (не подлежащее нормированию) время, затраченное на выполнение определенных операций, простои, автоматически разделенные на простои по собственной вине, по вине заказчика, по метеоусловиям (так же, могут быть выделены простои субподрядных организаций). При внесении в справочники АПК «Меркурий» соответствующих расценок (бригадо-час, процент оплаты простоев и т.д.) акт выполненных работ может выходить уже с готовыми цифрами для оплаты и остается только процесс его согласования со службой супервайзеров и заказчика. Как уже было отмечено, сервисное предприятие может допустить в систему АПК «Меркурий» (с определенными ограничениями для просмотра данных) специалистов супервайзерских служб и служб заказчика. В таком варианте процесс согласования акта и устранения возможных замечаний занимает минимально возможное время. Даже если процесс обмена замечаниями происходит в электронном виде по почте (а это возможно не во всех случаях), это занимает больше времени и сил, чем в АПК «Меркурий». Объясняется это следующими факторами. Процесс согласования по электронной почте зачастую разорван во времени, переписка между специалистами может занимать несколько дней. Кроме того, у каждого может быть свой первоисточник информации (сводка выполненных работ), часто возникают недоразумения, фиксация внимания не на тех датах, событиях и т.д. При работе в АПК «Меркурий» у всех специалистов единая информация и интерфейс отображения данных. Замечания интегрированы в единое пространство, соблюдена хронология. Практика показывает, что при подобном механизме согласования не только экономиться значительное количество времени, но и у службы заказчика возрастает уважение к конкретному сервисному предприятию, использующему современные информационные механизмы. Заказчики воспринимают такие предприятия как наиболее развивающиеся, стремящиеся к повышению эффективности производства, в том числе по такому важнейшему критерию, как HSE (охрана труда и экология).

План-график движения бригад

Программа имеет возможность формировать план-график движения бригад на период. Формат представления план-графика может быть настроен под стиль конкретного сервисного предприятия с выводом на экран необходимой информации. Ввод и корректировка данных по план графику занимает минимальное время у пользователей. План-график может показывать местонахождение бригады на текущем ремонте и движение на скважины в утвержденном варианте. Можно задать план-график таким образом, что он будет выводить на экран завершенные ремонты по бригаде за определенный период времени. План-график можно вывести во внешний формат файла для печати или сохранения.

Анализ

АПК «Меркурий» имеет широкий спектр инструментов для анализа базы данных. Каждая форма программы, содержащая набор данных для аналитической обработки, содержит развитую систему фильтрации, с помощью которой пользователь может быстро получить необходимый срез информации. Поля каждой таблицы, видимой пользователем на экране, настраиваются для вывода необходимого количества данных и эти настройки сохраняются для каждого пользователя индивидуально. Всегда имеется возможность вывести данные в формат Excel для печати или последующего форматирования. АПК «Меркурий» имеет встроенный генератор запросов, в котором особо важные данные обрабатываются с помощью системы OLAP (on-line analytical processing). Генератор запросов позволяет с высокой скоростью и качеством получить из базы данных необходимую, предварительно обработанную для принятия решений информацию. Текущие ремонты и архив. На экране АПК «Меркурий» пользователю всегда доступны две таблицы с данными о ремонтах скважин. Первая содержит информацию о текущих ремонтах, на которых стоят сейчас бригады. Количество записей в этой таблице всегда равно количеству бригад данного сервисного предприятия. В архивной таблице содержится информация о всех ремонтах, которые завершены. Данные в нее попадают автоматически после завершения ремонта. Здесь пользователь всегда может просмотреть историческую сводку по каждому конкретному ремонту, отобрать ремонты по конкретной скважине(ам) или бригаде(ам), причинам и видам ремонтов, способам эксплуатации скважин, добавить дополнительные условия, характеризующие параметры спущенного в скважину подземного оборудования, параметры работы скважины и т.д.. Таблица содержит 51 поле, содержащее практически всю информацию о ремонте, начиная от номера скважины и заканчивая ее параметрами до и после ремонта. Конечно, работать с таким массивом данных не всегда удобно. Воспользовавшись настройкой клиента, пользователь может сократить количество полей, которые он видит на экране и расположить их в нужной последовательности. Программа запоминает это действие и при следующем входе в программу выводит на экран сохраненный при последнем входе вид таблицы. В формат Excel будет выведено то количество полей, которые пользователь задал на экране программы.

Анализ ремонтов

Для анализа завершенных ремонтов генератор запросов выдает данные в количественном выражении, разбитом либо по суткам определенного месяца, либо по месяцам конкретного года.

"Анализ ремонтов"

Анализ ремонтов

Используя отображаемые параметры запроса пользователь может сократить или расширить глубину анализа данных о ремонтах.

"Анализ ремонтов"

Анализ ремонтов

Например, сокращенный полностью вариант выдает на экран общие сведения о количестве проведенных ремонтов предприятием по месяцам с подсчетом итогов за год. Если мы добавим параметр «бригады», то на экране появится детализация тех же ремонтов по количеству, но с отнесением их к номеру конкретной бригады. Добавим цель ремонта и способ эксплуатации – список в таблице детализируется согласно добавленных параметров.

"Анализ ремонтов"

Анализ ремонтов

Если требуется отфильтровать данные в таблице, воспользуемся дополнительными фильтрами вверху экрана. Например, отберем все ремонты по Бригаде №1 и цели ремонта «Ревизия и смена насоса ЭЦН», получим вот такой набор данных.

"Анализ ремонтов бригада"

Анализ ремонтов бригада

Анализ простоев. Таким же образом в генераторе запросов можно получить наглядный анализ по простоям бригад. Если не задавать дополнительные параметры, то на экран выводится общее время простоев бригад. Применяя дополнительные параметры можно получить детализацию по причинам простоя, бригадам и так далее, вплоть до детализации простоев на конкретной скважине. Простои так же могут быть представлены в суточной и месячной разбивке. Анализ НКТ и бурильной трубы. Таким же образом можно получать детализированные данные о спущенном подземном оборудовании и НКТ. Например, нужно получить информацию о спущенных НКТ по определенным скважинам. Такая информация бывает очень актуальная для сервисного предприятия в тех случаях, когда временно в скважинах заказчика они вынуждены на какое-то время оставить собственную технологическую НКТ или бурильную трубу (при подготовке к ГРП, в аварийных ситуациях и т.д.). Генератор запросов наглядно показывает пользователю мониторинг подобного подземного оборудования. КПВ. Одна из наиболее интересных функций программы вычисление и анализ КПВ (коэффициент производительного времени) бригад ТКРС.

"КПВ"

КПВ

Для расчета КПВ в базе данных Меркурий есть все необходимые исходные данные – простои по видам (метеоусловия, зависящие от заказчика, зависящие от подрядчика), акты на фактически выполненные (не подлежащие нормированию) объемы работ, нормированные акты выполненных работ, продолжительность ремонта скважины.

"КПВ"

КПВ

Таким образом, программа может вычислить производительное время, затраченное бригадой во время ремонта. Иными словами, это те часы, которые оплачивает заказчик по условиям договора. В них могут входить часть простоев, связанных с метеусловиями, а также те простои по вине заказчика, которые определены рамками договорных обязательств. Соответственно, в непроизводительное время попадают часы простоев по вине подрядчика, а также остальная часть простоев и видов работ, которые по условиям договора не оплачиваются (либо оплачиваются частично). Производительное время отнесенное к общему времени на ремонт конкретной скважины дает КПВ. Формула расчета КПВ и настройка составляющих ее показателей могут быть различными для сервисных предприятий, у каждого свои особенности ведения расчетов. Поэтому при внедрении АПК «Меркурий» в конкретном сервисе данный расчет корректируется с учетом особенностей предприятия. Имея подобную систему расчетов, руководство сервиса может в любой момент времени отранжировать и оценить работу каждой бригады во времени. Это очень удобный механизм оценки качества и профессионализма работы бригад. Если стимулирующие выплаты работников привязать к КПВ, то получится достаточно объективный механизм оценки труда, с которым спорить будет очень сложно. Действительно, в такой системе расчета участвуют объективные, бесстрастные показатели, полностью соответствующие реальным данным. Они охватывают практически все сферы, которые могут, так или иначе, влиять на выработку бригад – простои по вине заказчика, собственные простои бригады, простои, связанные со смежниками внутри сервисного предприятия, и, даже погодные условия.

"Простои генератор"

Простои генератор

Четкий механизм учета показателей в базе данных исключает возможность ошибки, скорость обработки данных не будет являться препятствием к своевременной выдаче результатов финансовой службой сервисного предприятия. Сегодня многие сервисные предприятия стремятся к подобной схеме оценки трудозатрат и выработке наиболее эффективного механизма стимулирования основного производства. Однако, многофакторный анализ данных, которые приходится во многом обрабатывать вручную, отсутствие своевременных и качественных исходных данных далеко не всегда позволяют достичь желаемого результата. С внедрением АПК «Меркурий» подобные задачи могут быть решены коренным образом.

Конструкция скважины

АПК «Меркурий» содержит модель «Конструкция скважин», в котором сосредоточена вся возможная информация об истории изменения конструкции скважины и спускаемом подземном оборудовании. Информация данного модуля будет очень интересна геологической службе сервисного предприятия, особенно в тех случаях, когда бригады ТКРС ведут работы на одних и тех же месторождениях заказчика. Кроме того, АПК «Меркурий» имеет возможность автоматической загрузки данных и баз заказчика по всем скважинам.

"Конструкция"

Конструкция

Конструкция скважины начинается с общей информации о ней – категория, даты бурения, даты ввода в эксплуатацию, история шаблонирования колонны, информация о текущем забое, информация об истории мостов и их актуальном состоянии. Далее идет детальное описание всех спущенных колонн, уровень подъема цемента и его качество, типоразмер труб колонн, давление опрессовки, искривление колонн на различных участках и т.д. Программа описывает любую конструкцию колонн в скважине, в том числе и многоствольную.

"Конструкция"

Конструкция

Затем следует информация о пластах с детализацией параметров мощности, отметок кровли и подошвы, пластовом давлении и датах его замера, параметрах извлекаемой жидкости и т.д.

"Пласты"

Пласты

Пласты разделены на действующие и выведенные из эксплуатации. Детализирована информация о перфорации пластов с указанием дат, типов примененных перфораторов, количеством отверстий и т.д.

"Пласты"

Пласты

Отдельным разделом идет инклинометрия эксплуатационной колонны. Данная информация может быть загружены в АПК «Меркурий» автоматически из внешнего файла. Таким же образом можно загрузить информацию о методах и способах каротажных исследованиях скважины. В разделе Конструкция скважин есть учет подземного и наземного оборудования в скважине – НКТ, штанги, погружные насосные установки, пакера, якори и т.д.

"Оборудование"

Оборудование

АПК «Меркурий» может быть настроен таким образом, что информация о конструкции скважины (колонны, мосты, ИП, подземное оборудование и т.д.) будет попадать в раздел «Конструкция скважины» автоматически после завершения и утверждения ремонта.

"Конструкция справочники"

Конструкция справочники

Необходимо только принять определенные правила автоматического пополнения данного раздела и определить права и роли специалистов в данном процессе. Таким образом, при завершении ремонта в АПК «Меркурий» всегда будет актуальная и точная информация о конструкции скважины при завершении ремонта. В этом варианте планирование следующего ремонта по данной скважине будет проходить по схеме автоматического заполнения наряд-задания из базы данных АПК «Меркурий».